按照《商业特许经营管理条例》第十九条规定，特许人应当在每年第一季度将上一年度订立特许经营合同情况向商务主管部门报告。已备案企业用自己的登录号和密码进入商业特许经营信息管理系统后，点击备案管理模块中的经营合同年报，然后按照系统的提示准确录入相应的数据即可。